HR-software als een slimme assistent | SD Worx (2024)

• Minder handwerk en minder fouten: Dankzij de geautomatiseerde processen, controles en waarschuwingen.
• Inrichten naar eigen wens: Met meer dan 150 workflows kan je jouw processen afstemmen op jouw bedrijfsbehoeften.
• Tijd besparen: De tijd die je bespaart door te automatiseren kan worden besteed aan meer waardevolle taken.
• Naadloze integraties: De vlekkeloze integratie met andere systemen, partners en processen zorgt voor een soepele workflow.
• Één plek, één waarheid: Je kunt al die essentiële werknemersgegevens op één plek beheren, waardoor je gemakkelijk informatie kunt vinden, bijwerken en analyseren.
• Toegang voor medewerkers:De gebruiksvriendelijke mysdworx app geeft je medewerkers altijd en overal toegang om het eigen personeelsdossier in te zien en wijzigingen of aanvragen te doen.
• Compliance: Onze developers werken continu aan de fiscale en arbeidsjuridische compliance van de software en implementeren de meest recente cao-regelingen.
• Certificering: Onze gecertificeerde software voldoet aan de strengste veiligheidseisen op het gebied van gegevensbescherming.

Heeft een nieuwe medewerker zijn contract getekend? Gefeliciteerd! Nu kun je beginnen met de onboarding. De start van een nieuwe medewerker is een cruciaal proces. Het is het proces waarbij je de nieuwe medewerker zijn werkplek, de organisatie en werkzaamheden leert kennen, zich thuis gaat voelen in een nieuwe rol en de werkdoelstellingen en -verwachtingen duidelijk gaat begrijpen. Veel stappen in het onboardingproces kun je gemakkelijk automatiseren.

• Documentenbeheer: arbeidscontract, ID-bewijs, ondertekenen van formulieren, etc. Een nieuwe medewerker kan vervolgens zelf zijn of haar personeelsdossier beheren.
• Nodig de nieuwe werknemer al eens uit op kantoor en laat regelmatig wat van je horen.
• Zorg dat op de eerste werkdag toegang tot de nodige systemen is geregeld en er een werkplek klaar staat.
• Zorg dat er een planning is voor de eerste week onboarding op kantoor.
• Biedt je nieuwe medewerker de kans om de eerste weken kennis te maken met verschillende collega’s en afdelingen.
• Plan in de eerste paar weken al een evaluatiemoment met de nieuwe werknemer.

Heb je ooit stilgestaan bij de enorme hoeveelheid documenten die getekend, bewaard en beheerd moeten worden binnen al je HR-processen? Met behulp van geautomatiseerde workflows en eenvoudig digitaal ondertekenen van documenten wordt het beheer van documenten zowel voor HR als managers binnen organisaties een stuk gemakkelijker. Geen gedoe meer met papieren documenten die zoekraken of eindeloze wachttijden voor het verzamelen van handtekeningen. Met digitaal ondertekenen kunnen documenten snel en efficiënt worden afgehandeld.

Door te kiezen voor digitaal ondertekenen voldoe je ook aan de wet- en regelgeving, zoals de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming). Je kunt erop vertrouwen dat je documenten veilig en rechtsgeldig zijn. Bovendien bespaar je tijd en kosten, en draag je bij aan een duurzamere werkomgeving door het verminderen van papiergebruik.

Geef je medewerkers de regie door ze zelf hun verlof of verzuim online te laten aanvragen. Managers hebben een duidelijk zicht op de teamkalender en keuren digitaal goed. Ook een correcte verwerking in de payroll is geautomatiseerd.

Via onze digitale oplossing vragen je werknemers onder meer vakantiedagen of andere verlofvormen zoals ouderschapsverlof aan. Ook het proces rondom ziekteverzuim regel je gemakkelijk; met een workflow richt je bijvoorbeeld werkzaamheden in rondom de Wet Poortwachter. In het verlofsaldo wordt meteen zichtbaar hoeveel recht op verlof nog beschikbaar is. Jij bepaalt welke types afwezigheden jouw medewerkers kunnen inplannen via het selfservice-systeem.

1. In onze software vind je uiteraard standaardkoppelingen naar instanties zoals Belastingdienst en UWV. Daarnaast hebben we een groot netwerk van partners die HR- en salarisoplossingen via ons platform aanbieden.

2. Ons eigen api-team voegt regelmatig nieuwe partners en koppelingen toe aan ons platform, en ook koppelingen naar wens regelen we graag voor je.

3. We koppelen perfect met andere toonaangevende HR-platforms zoals SAP SuccessFactors, Workday en Oracle. We creëren één externe verbinding tussen het wereldwijde HRIS-systeem van een internationale organisatie en de lokale loonmotoren van SD Worx.